Datenschutzerklärung

Stand: 18. Mai 2025

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Bilder-Upload-Funktion für die Veranstaltung "Die Tage der Pflegeberatung 2025" (im Folgenden "Dienst" oder "Anwendung" genannt), erreichbar unter dtdp2025.pflegeberatung-allstars.de und den zugehörigen Unterseiten. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Verena Campbell
www.pflegeberatung-allstars.de
Von-Dalbergstr. 43
63619 Bad Orb
Deutschland

E-Mail: info@pflegeberatung-allstars.de]

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht gesetzlich vorgeschrieben und wurde daher nicht benannt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

a) Hochladen, Moderation und Veröffentlichung von Bildern

Wenn Sie Bilder über unseren Dienst hochladen, verarbeiten wir die von Ihnen bereitgestellten Bilddateien sowie ggf. damit verbundene Metadaten (z.B. Dateiname, Aufnahmedatum, Kameramodell, sofern in der Datei enthalten).

• Zweck: Entgegennahme, Prüfung (Moderation) und anschließende öffentliche Zurschaustellung der Bilder in einer Online-Galerie im Rahmen der Veranstaltung "Die Tage der Pflegeberatung 2025".
• Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch aktives Anhaken der Checkbox vor dem Upload erteilen. Mit dem Hochladen und der Zustimmung bestätigen Sie zudem, dass Sie über die erforderlichen Rechte an den Bildern verfügen und die Zustimmung abgebildeter Personen zur Veröffentlichung eingeholt haben.

b) Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Webseite (dtdp2025.pflegeberatung-allstars.de und zugehörige Unterseiten wie /event_upload/, /my_event_site/, /admin_tool/) erfasst unser System bzw. das System unseres Hosting-Providers automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• Übertragene Datenmenge
• Status des Zugriffs (HTTP-Statuscode)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

• Zweck: Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseite, Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

c) Verwaltung und Moderation (Admin-Bereich)

Für die Verwaltung und Moderation der hochgeladenen Bilder existiert ein passwortgeschützter Admin-Bereich. Die Zugangsdaten sind nur autorisierten Personen bekannt.

• Zweck: Prüfung, Freigabe oder Ablehnung der hochgeladenen Bilder.
• Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung der Qualität und Angemessenheit der veröffentlichten Inhalte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

• Öffentlichkeit: Von Ihnen hochgeladene und von uns freigegebene Bilder werden in der öffentlichen Online-Galerie auf dtdp2025.pflegeberatung-allstars.de/my_event_site/ (oder einem ähnlichen Pfad) für jedermann sichtbar gemacht.
• Administratoren/Moderatoren: Die von Ihnen benannten Administratoren (Verena Campbell und ggf. beauftragte Moderatoren) haben Zugriff auf alle hochgeladenen Bilder zum Zwecke der Moderation.
• Hosting-Provider: Wir hosten unsere Webseite und die Bilddaten bei Hostinger International Ltd. (Zypern) bzw. deren europäischen Rechenzentren. Hostinger agiert als Auftragsverarbeiter und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Die Server für dieses Projekt befinden sich in Europa. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO wurde mit Hostinger abgeschlossen (oder sollte abgeschlossen werden, falls noch nicht geschehen - bitte prüfen).

Darüber hinaus geben wir Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

5. Datenübermittlung in Drittländer

Die Server unseres Hosting-Providers Hostinger für dieses Projekt befinden sich innerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer findet im Rahmen dieses spezifischen Bilderdienstes unserer Kenntnis nach nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

6. Speicherdauer

• Zur Moderation eingereichte Bilder (Pending): Diese Bilder werden für die Dauer des Moderationsprozesses gespeichert, üblicherweise wenige Stunden bis maximal 48 Stunden.
• Genehmigte Bilder (Approved): Diese Bilder werden in der öffentlichen Galerie gespeichert und angezeigt, bis Sie eine Löschung beantragen oder die Galerie zu dieser Veranstaltung nicht mehr betrieben wird.
• Abgelehnte Bilder (Rejected): Bilder, die als unangemessen oder aus anderen Gründen abgelehnt werden, werden unmittelbar und unwiderruflich von unseren Systemen gelöscht. Es erfolgt keine Archivierung abgelehnter Bilder.
• Server-Logfiles: Die vom Hosting-Provider erfassten Server-Logfiles werden in der Regel für einen kurzen Zeitraum (z.B. 7 Tage) zur Fehleranalyse und Gewährleistung der Systemsicherheit gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Die genaue Speicherdauer unterliegt den Richtlinien unseres Hosting-Providers.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere Ihrer hochgeladenen Bilder. Wenn Sie die Löschung eines von Ihnen hochgeladenen und veröffentlichten Bildes wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter der oben genannten E-Mail-Adresse.
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse.

8. Datensicherheit

Wir bemühen uns, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.

Die Verbindung zu unserer Webseite (dtdp2025.pflegeberatung-allstars.de) erfolgt über eine SSL/TLS-verschlüsselte Verbindung, erkennbar am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

9. Cookies

Die spezifischen Seiten dieses Bilderdienstes (z.B. /event_upload/, /my_event_site/, /admin_tool/) sind so konzipiert, dass sie möglichst wenige oder keine Cookies verwenden, die nicht technisch notwendig sind. Sollten für die Funktionalität Cookies gesetzt werden (z.B. Session-Cookies für den Admin-Login), dienen diese der Benutzerfreundlichkeit oder Sicherheit und werden in der Regel nach Ende Ihres Besuchs oder nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Für die Hauptwebseite www.pflegeberatung-allstars.de (WordPress) gilt eine separate Cookie-Richtlinie, die Sie dort einsehen können.

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2025.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

d) Optionale Angaben beim Bildupload (Name und E-Mail-Adresse)

Im Rahmen des Bildupload-Prozesses auf unserer Webseite dtdp2025.pflegeberatung-allstars.de/event_upload/ haben Sie die Möglichkeit, optional Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse anzugeben. Diese Angaben sind freiwillig und nicht für den Upload Ihrer Bilder erforderlich.

• Zweck der optionalen Datenerhebung:
  • Zur internen Zuordnung der Bilder zu einem Einsender, falls dies für administrative Zwecke (z.B. bei mehrfachen Einsendungen oder unklaren Inhalten) notwendig wird.
  • Um Sie kontaktieren zu können, falls es Rückfragen zu Ihren hochgeladenen Bildern gibt (z.B. bei Qualitätsproblemen oder falls eine genauere Klärung bezüglich der Bildrechte oder abgebildeter Personen erforderlich ist).
  • Um Löschanfragen ("Recht auf Vergessenwerden") effizienter bearbeiten zu können. Wenn Sie später die Löschung eines bestimmten Bildes beantragen, helfen uns diese optionalen Angaben, Ihre Anfrage schneller und eindeutiger zuzuordnen und zu bearbeiten.
• Rechtsgrundlage: Sofern Sie diese optionalen Daten angeben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer konkludenten Einwilligung durch die freiwillige Eingabe gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für die oben genannten Zwecke. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren (siehe Abschnitt "Betroffenenrechte").
• Umgang mit diesen Daten: Diese optionalen Kontaktdaten werden zusammen mit den Metadaten Ihrer Bilder in unserem System (der `image_log.json`-Datei) gespeichert. Sie werden vertraulich behandelt und nur für die oben genannten Zwecke verwendet. Sie werden nicht öffentlich angezeigt und nicht ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für andere Zwecke (z.B. Marketing) verwendet oder an unbeteiligte Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung hierzu.
• Speicherdauer: Diese optionalen Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie das zugehörige Bild in unserem System (als "pending" oder "approved") gespeichert ist. Wird ein Bild gelöscht (entweder weil es abgelehnt wurde oder auf Ihren Wunsch hin), werden auch die damit verbundenen optionalen Kontaktdaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Die Nichtangabe dieser optionalen Daten hat keine negativen Auswirkungen auf die Möglichkeit, Bilder hochzuladen und an der Galerie teilzunehmen. Es kann lediglich die Bearbeitung späterer Anfragen (z.B. Löschanfragen) erschweren, falls eine eindeutige Zuordnung der Bilder zu Ihrer Person nicht mehr ohne Weiteres möglich ist.

[Nächste fortlaufende Nummer, z.B. 4.]. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten

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Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2025